Un articolo a cura di PC-Facile.com

Come tutti sanno il PDF (Printable Document Format) è oggi il vero e proprio formato standard per i documenti che devono essere distribuiti e/o scambiati via Internet (rete, posta elettronica, etc.).

Ebbene, CutePDF Writer permette di creare in maniera semplicissima qualsiasi documento stampabile in formato PDF senza dover aprire alcuna applicazione specifica, senza dover modificare i parametri del documento, a costo zero e senza perdite di tempo.
L'output di questo software (un documento PDF) non ha nulla da invidiare a quelli generati da programmi "più blasonati" e può pertanto essere utilizzato in qualsiasi contesto (casa, scuola, lavoro, etc.). Va aggiunto che i files creati con questa utility possono poi essere visualizzati con le più recenti versioni di Adobe Acrobat Reader (giunto, oggi, alla versione 7.0.8); ciò renderà facilissima ed immediata ai destinatari, l'apertura dei documenti così realizzati.

E' bene sottolineare fin d'ora che CutePDF Writer può solo generare files in formato PDF (Printable Document Format), mentre non può in alcun modo gestirli (modificarli, aprirli, etc.).
Anche le possibilità di generazione dei files prevedono qualche limitazione, le quali, tuttavia, riguarda solo le applicazioni "avanzate" (ad esempio non è possibile convertire più files .pdf in un file unico).

Se le esigenze sono di questo tipo, occorre dunque utilizzare software più avanzati. In particolare, al di là dell'"istituzionale" Adobe Standard Edition o Adobe Professional Edition (a pagamento), si possono trovare altre soluzioni freeware, come PDF 4 Free, PDF Edit 995, PDF995.

Chiarito ciò occorre effettuare un'altra precisazione: CutePDF non è una sola applicazione, bensì una famiglia di softwares destinati al mondo del PDF. Chi volesse approfondire la "conoscenza" di questa famiglia, può farlo consultando il sito web ufficiale.

Più in particolare, i prodotti disponibili sono:

  CutePDF Writer può essere scaricato da qui.

Dopo aver fatto click sull'apposito Link viene avviata la procedura di Downlaod dell'installer (ad oggi la versione più recente è la 2.6 e le dimensioni sono 1.96MB), denominato CuteWriter.exe.

L'installer può essere solo eseguito facendo click sull'apposito pulsante (il file scaricato viene memorizzato in una cartella temporanea nella cache del browser ma non viene salvato sull'Hard Disk), oppure memorizzato (facendo click su Salva e selezionando la cartella di destinazione).
E' consigliabile salvare l'installer in modo da poterne disporre in qualunque momento; in tal modo si possono fronteggiare eventuali problemi che richiedano una nuova installazione senza doversi connettere nuovamente ad Internet.

Una volta terminato il download dell'installer di CutePDF Writer è necessario scaricare il file Converter.exe. Questo file è disponibile qui.
Si tratta del GhostScript (giunto, oggi, alla versione 8.15 e di dimensioni pari a 5.1 MB).
In generale GhostScript è un interprete per il linguaggio PostScript, con la pacità di convertire files realizzati in linguaggio PostScript in molti altri formati raster, visualizzarli a monitor e stamparli su stampanti che non integrano il supporto del linguaggio PostScript.
Più in particolare (ai fini che qui interessano), il GhostScript è un interprete per i files PDF, che ha la capacità di convertire i files realizzati in linguaggio PostScript in files PDF (con talune limitazioni) e vice-versa.

Avvio installazione

ATTENZIONE: CutePDF Writer è compatibile con Microsoft Windows 98 SE, Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP/2003, (anche 64 bit). Per i Sistemi Operativi Microsoft Windows 2000, XP e 2003 occorre essere loggati con un account amministratore.

Installazione step 2

A questo punto si può procedere all'installazione di CutePDF Writer e del convertitore. L'installazione consiste nell'aggiunta di una stampante virtuale denominata CutePDF Writer.

Installazione step 3

Una volta terminata l'installazione di CutePDF Writer e del convertitore è consigliabile riavviare il sistema. E' altresì consigliabile leggere attentamente l'help file che viene mostrato automaticamente in una pagina HTML al termine dell'installazione.

Help file

Se si verificano errori durante il processo di installazione è consigliabile eliminare i files temporanei presenti sul sistema (premere la combinazione di tasti Windows key - E > fare click con il tasto destro del mouse sull'icona relativa al proprio Hard Disk > selezionare Proprietà > premere il pulsante Pulitura Disco) e ripetere la procedura di installazione.

Aggiunta manuale stampante

Se viene riportato l'errore "Install Printer Driver failed" e se si è certi di aver scaricato la versione più recente, provare ad aggiungere manualmente la stampante virtuale:
Start > Pannello di controllo > Passa alla visualizzazione classica > Stampanti e Fax > selezionare Aggiungi stampante e fare click su Avanti > selezionare Stampante locale e fare click su Avanti > se al termine della ricerca non viene individuata alcuna stampante fare click su Avanti > nella dialogue box Utilizza la porta seguente, scorrere la lista e selezionare "CPW2 (CutePDF Writer)" e fare click su Avanti > scegliere una stampante Postscript (qualsiasi) e fare click su Avanti > inserire CutePDF Writer come nome della stampante e fare click su Avanti > fare click su Fine.

  Per usare CutePDF Writer, aprire il file di interesse e, nella barra File, fare click su Stampa. A questo punto selezionare la stampante CutePDF Writer e fare click su OK.

Stampare il file in PDF

Poiché questa stampante è solamente virtuale, occorre selezionare un percorso di salvataggio ed un nome del file (analogamente a quanto avviene allorché si deve memorizzare un file) e fare click sul pulsante Save.

Salvare il file

Fatto questo, la conversione viene avviata e viene generato il documento PDF desiderato pronto per essere inviato via e-mail o con qualsiasi altro protocollo di connessione/comunicazione (ftp, download manager, etc.).

Esempio Microsoft Word 2003

Esempio pagina Internet Explorer

Esempi files creati

Soluzione a problemi comuni

Se alcuni caratteri del file convertito in pdf non vengono più mostrati o risultano differenti rispetto al file originale, fare click su [b]Pannello di controllo > Passa alla visualizzazione classica > Stampanti e Fax > fare click con il tasto destro su CutePDF Writer e selezionare Proprietà > entrare nel tab Generale e fare click su Preferenze stampa > entrare nel tab Layout e fare click su Avanzate > Espandere il gruppo Grafica e nella sezione Carattere TrueType modificare il parametro "Sostituisci con carattere della periferica" in "Carica come font trasferibile".

  La stampante di CutePDF Writer, ancorché sia virtuale, è dotata di una serie di impostazioni avanzate, raggiungibili attraverso questo percorso:
Start > Pannello di controllo > Passa alla visualizzazione classica > Stampanti e Fax > fare click con il tasto destro del mouse su CutePDF Writer e selezionare Proprietà > fare click su Preferenze Stampa > fare click su Avanzate.

Impostazioni avanzate stampante

Formato dell'output/carta

Si può scegliere tra un'incredibile quantità di formati, a partire dall'A4 al formato Statement, passando per gli ISO ed altro ancora.

Numero di copie

Una funzione apparentemente priva di utilità trattandosi di una stampante virtuale che converte un file e lo salva sul PC, tuttavia in taluni casi può tornare utile.

Qualità di stampa

Anche qui vi è un'ampia scelta: da 72 a 4000 dpi.
Attenzione: maggiore è la qualità grafica del file creato, maggiore è lo spazio su disco da esso richiesto, (con tutte le conseguenze che ne derivano dal punto di vista delle difficoltà di trasmissione).

Ulteriori parametri consentono poi di modificare la gestione dei colori (metodo ICM), le proporzioni di testo ed immagini, l'utilizzo di caratteri TrueType (opzione utile, come già rilevato, per correggere errori di conversione), le opzioni di stampa avanzate e la gestione dei documenti e le opzioni del PostScipt.

Per queste opzioni è consigliato vedere le Faq's del GhostScript e del PostScript qui.

  Faq su CutePDF Writer.

Faq sulla conversione da PostScript a PDF.

Faq sul GhostScript.