Guida netscape mail 6.2

Iniziamo ad analizzare le funzioni del programma esplorando i vari menu.
Menu File
Per creare un messaggio cliccate su "new message"vi si aprirà una finestra.

Avete un campo"from"con una barra sotto che finisce con una freccia,bene cliccate su quella freccia.Se avete più accounts di posta potrete scegliere con quale account inviare la posta.Mentre col campo "reply to:"potete specificare a quale dei vostri account potranno inviare la posta se gli utenti che vi rispondono usano la funzione "Reply to" o "rispondi a".Se non sapete a memoria un indirizzo di posta,ma sapete di averlo nella vostra rubrica vi basta andare sul menu Option,e scegliere "select address".Ora avrete un pannello a sinistra dove vi sono delle voci,una di queste è "personal address".Adesso alla destra avrete tutti gli indirizzi di posta,scegliete quello che vi serve e cliccate sotto sul campo "to:",l'indirizzo comparirà sotto nel riquadro.Nella finestra precedente se cliccate sulla freccia vicino al campo to,potrete anche mandare una copia del messaggio a più utenti contemporaneamente,vi basta scegliere il campo cc:,quindi scrivete gli indirizzi nallo spazio dividendoli tra virgole,indirizzo1,indirizzo2,...Attenzione perchè quando fate così ogni utente che riceverà l'e-mail potrà vedere l'indirizzo e-mail degli altri utenti ai quali avete mandato la posta,e non va bene per la privacy.Allora potete scegliere come campo invece che cc:,scegliete bcc,così il messaggio verrà inviato a tutti ma ognuno non potrà vedere l'indirizzo degli altri.Potete però anche combinare i campi to,cc,bcc in un unico messaggio.Per esempio supponiamo di voler scrivere un messaggio ai seguenti contatti,pippo@prova.it,pippo2@prova.it,pippo3@prova.it.Volete fare in modo che la posta sia inviata a pippo e per copia a pippo2,pippo3,ma i cui indirizzi non siano visibili a pippo,allora quando componete il messaggio nel campo to inserite pippo,poi andate sul menu option poi su select address,cliccate come al solito su personal address,e a lato scrgliete gli altri due contatti nel nostro caso,pippo2,pippo3,adesso cliccate su bcc e poi su ok.Per selezionare più account alla volta tenete premuto ctrl.Nel campo subject dovete inserire l'oggetto,per esempio prova mail.Adesso nello spazio vuoto potete scrivere il testo del messaggio.Quando scegliete nelle opzioni di configurazione di voler inviare la posta in formato html oppure sia in html che text plain,potete inserire collegamenti ipertestuali,ed altre tecniche di formattazione.Per la configurazione vi rimando ad una guida che ho scritto,contiene sia la guida su netscape navigator che sulla configurazione dell'intero programma.Supponiamo di voler cambiare il colore al testo,allora scriviamo il testo,poi selezioniamo il testo che ci interessa e clicchiamo su questa icona
Ora scegliamo dalla paletta dei colori quello che vogliamo.Attenzione come vedete l'icona ha due riquadri uno dietro ,l'altro in primo piano,quello dietro è bianco,si riferisce allo sfondo che usate, che per default è bianco,invece per il colore del testo dovete usare l'altro riquadro,cliccateci sopra e scegliete il colore.Quando volete selezionare tutto il testo in una volta andate su edit e cliccate su select all.Se volete invece copiare ed incollare parti di testo,selezionate il testo,poi da edit cliccate su copy e poi nel punto in cui volete cliccate su paste,per spostare dovete invece cliccare prima su cut e poi su paste.Le icone -a e +a servono ad aumentare e diminuire il carattere.B,I,U,stanno per grassetto,corsivo,sottolineato.Se volete creare degli elenchi numerati o ordinati tipo:
1) 2) 3) a b c,dovete cliccare sulle icone che si trovano subito accanto a U,ne avete altre due per i rientri.Subito dopo avete la possibilità di stabilire l'allineamneto del testo,(centre=centrale,left=sinistra,right=destro,justify=giustificato).Avete anche un icona sorridente,vi serve se volete inserire degli smiles.Se volete inviare anche un allegato,allora dal menu file scegliete attach file e poi scegliete il file che vi interessa,lo vedrete comparire nel riquadro "attachement"alla vostra destra.Se volete allegare un indirizzo internet allora cliccate su attach web page e scrivete l'indirizzo.Se volete salvare l'e-mail potete scegliere save as,mentre per stampare scegliete print.Per mandarlo subito il messaggio cliccate su send now altrimenti send later.Se abbiamo scritto delle parole e vogliamo cercare parti del testo da riutilizzare dobbiamo cliccare su find dal menu edit.Nel campo find what,scrivete quello che dovete cercare,sotto in replace with,scrivete la parola con la quale volete sosituire la parola cercata,per esempio sopra scriviamo ciao e sotto bye,quindi tutte le parole ciao verranno sostituite con bye.Se cliccate su match upper/lower case,vuol dire che darete la precedenza alle parole che state cercando ma in minuscolo,quindi verranno sostituite solo le parole ciao in minuscolo.Se state mandando un messaggio in formato html,potete inserire anche un collegamento andate sul menu Insert e scegliete link,cliccate prima nel punto dove volete inserirlo,ora dalla finestra che vi appare in alto dovete inserire il testo che dovrà apparire per esempio , clicca qui,poi sotto dovete scrivere l'indirizzo,lasciate stare le altre opzioni poco utili.Potete anche usare dei segnalibri,in html si chiamano anchor name,cioè fate in modo che se l'utente si trova in una parte del testo,cliccando su un link sia spostato in un' altra parte del testo.Per fare un esempio,iniziamo a scrivere del testo,poi ad un certo punto scegliamo dal mnu insert la voce anchor name,diamogli un nome per esempio ,su,ora supponiamo di essere alla fine di una lunga e-mail e di voler richiamare l'attenzione dell'utente su un qualcosa che si trova all'inizio dell'e-mail,dovremmo costringerlo ad andare manualmente all'inizio,ma possiamo scegliere dal menu insert la voce link.Ora scriviamo come al solito ,clicca qui, o quello che volete,sotto non dobbiamo inserire un link ma dobbiamo andare nel riquadro anchor name,e vedremo quello che abbiamo creato,selezioniamolo e poi clicchiamno su ok,vedrete nel corpo dell'e-mail comparire un link che vi riporta all'inizio del testo.Se volete inserire un'immagine cliccate su image,ora in alto dovete scegliere choose,e scegliere l'immagine,se volete pù proprietà cliccate su more properties,quindi potrete scegliere la grandezza se non volete quella dell'immagine,width sta per larghezza mentre height per altezza.Dovete cliccare su custom size(personalizza grandezza).Attenzione potete scegliere una grandezza in pixel o come percentuale dello schermo,scegliete sempre pixel,perchè se scegliete in percentuale per esempio 40%,vuol dire che sarà visualizzata al 40% della misura in pixel dello schermo dell'utente.Se volete che l'immagine sia al centro del testo che la precede e la segue dovete cliccare sulla voce align text e poi su centre,altrimenti potete scegliere top,sperimentate da soli per vedre quale è meglio,infine scegliete alternative text sopra, dovete scegliere il testo che sarà visualizzato se l'utente non potrà vedere l'immagine.Se volete inserire una linea orizzontale che separa il resto del testo scegliete horizontale line.Per inserire una tabella scegliete table.Nella finestra che vi compare row sta per righe,cols colonne,width larghezza,qui vi conviene scegliere %windows,border sta per bordo,scegliete 1.Se dovete inserire un carattere speciale cliccate su caracter & symbol,scegliete common symbol e scegliete su character dalla freccia quello che vi serve.Quando non sapete se un vostro contatto possa vedere i messaggi in html,scegliete dal menu Format, o la voce auto detect oppure l'ultima ,rich and html.Adesso torniamo ai vari menu del programma.
Creare una cartella
Per creare una cartella dal menu File scegliete new- folder,ora scegliete in name il nome,se avete più account vi chiederà di scegliere per quale di essi dovrà diventare ,la cartella che state creando, una sottocartella.
Creare account
Per creare un account sempre dal menu File scegliete new-account.Ora dovete scegliere il tipo di account,normalmente isp,cliccate su next,ora inserite Your name(vostro nome)quello che comparirà nei messaggi che invierete,usate pure un nome fittizio.Sotto dovete inserire il vostro account di posta,ora avanti dovete scegliere pop,e sotto inserire il server name pop,dovete farvelo dare dal provider con cui vi collegate.Avanti scegliete il nome utente(user name che vi è stato dato dal provider)avanti scegliete il nome dell'account per esempio tin it e poi su fine.Ora vedrete comparire l'account nel pannello di sinistra.Per settare meglio l'account dal menu edit scegliete mail%news setting account...poi,nella finestra che vi compare selezionate l'account che vi interessa alla vostra sinistra,poi di lato potete modificare il nome dell'account,sotto l'indirizzo e-mail,reply to address vi fa specificare l'indirizzo al quale vi risponderanno,organization è il nome della vostra società se l'avete.Attach this signature, vuol dire allega la mia firma personale alla fine dei messaggi.Vi conviene crearne una in blocco notes,salvare il file e poi scegliere choose file accanto ala voce attach this signature e sarà usata come firma alla fine dei messaggi.Se volete che per quello account vengano inviati messaggi in forma html allora scegliete la voce relativa.Cioè in sostanza per quello account sarà questo il formato di default(prestabilito).Se avete più account potete usare anche un altro smtp mail per questo server ,per esempio se avete creato un account libero.it, avrete specificato come smtp server(mail.libero.it)se poi avete aggiunto un indirizzo wind avrete inserito nel setting un altro smtp(quello di wind),ora potete scegliere di spedire la posta di libero usando o il suo smtp o un altro per esempio quello di wind,ma attenzione perchè così facendo se non siete connessi con wind vi verrà chiesto prima di connettervi con wind e poi inviare la posta,questi problemi non si incontrano per la posta in arrivo.Scegliete advanced setting ,nel campo server scegliete dalla freccia quello che volete usare,oppure scegliete quello ,always use server default,cioè l'account che avete stabilito come default,per stabilire un account come default selezionatelo e poi sotto scegliete set as default,se invece volete cancellarlo cliccate su remove account.Selezionate l'account che volete settare e cliccate sulla freccia,ora scegliete server setting,le prime voci sono già impostate non dovete modificarle,ma se volete che non appena avviate il programma per il vostro account vengano subito controllati i messaggi,allora cliccate su "check for new mail at start up","check for new messages every"serve a stabilire ogni quanti minuti mentre siete connessi vengano controllati i messaggi.La voce "automatically download new messagge"fa in modo che vengano subito scaricati nuovi messaggi se ci sono.Leave message on server fa in modo che venga lasciata una copia del messaggio sul server,quindi se avete scaricato un messaggio e poi lo avete cancellato e rimosso dal cestino potrete comunque andare sulla pagina del vostro provider e rivedere i messaggi,ma non vi assicuro che funzioni sempre dipende dal provider.Empty trash on exit vuol dire elimina la posta del cestino quando abbandoni il programma.Andate su copies and folder alla vostra sinistra,ora spuntate la voce place a copy(metti una copia del messaggio spedito)poi spuntate "sent"folder on,adesso dovete scegliere l'account,ovvio che scegliete l'account che state configurando,l'effetto è che quando mandate un messaggio una copia verrà inserita nella cartella sent del vostro account.Se volete poi mandare una copia per conoscenza del messaggio scritto al vostro indirizzo cliccate su bcc.In keep message draft(lascia una copia della bozza del messaggio)cliccate su draft folder on e poi l'account.Draft consiste in una bozza del messaggio,per esempio non siete sicuri di quello che dovete scrivere allora iniziate a scrivere una bozza,per farlo dovete cliccare sul vostro account poi new message,ora cliccate su save as nel file e poi su draft ,scrivete normalmente il messaggio,poi cliccate su save e su ok,ora avrete una copia del messaggio in draft,quando volete potete selezionare dalla cartella il messaggio ,cliccare due volete ed aprire il messaggio per modificarlo,quando finalmente per voi il messaggio sarà completo allora potrete cliccare su su send now o later.Se volete che un messaggio che avete scritto sia usato come modello per altri messaggi allora cliccate su new message poi quando avete finito il messaggio cliccate su save as template,poi spedite il messaggio.Ora avrete sempre a disposizione il modello nella cartella template da riutilizzare.Per spedire i messaggi unsent(cioè non spediti perchè avete scelto la voce send later)allora dal menu file scegliete send unsent message.Quando volete lavorare off-line cliccate su work off-line.Per ricevere nuovi messaggi cliccate su get new messages for e scegliete l'account.Torniamo al setting degli account,eravamo nella scheda copies and folder,l'ultima parola "show confirm dialog when..."serve a far apparire una finestra che conferma che un messaggio è stato salvato.Nella scheda disk space spuntate la voce,e scegliete la grandezza massima di un messaggio che ricevete,buona norma sarebbe 500kb.Quando vogliamo svuotare il cestino andiamo su trash e col destro del mouse scegliamo empty trash.Quando abbiamo ricevuto dei messaggi se vogliamo selezionarli tutti andiamo sul menu edit e poi su select all,così possiamo anche cancellarli in una sola volta,ci basta cliccare su canc(tasto).Quando vogliamo filtrare dei messaggi clicchiamo su quello che ci interessa,poi dal menu edit scegliamo message filter,ora sopra dobbiamo scegliere l'account per cui filtrare il o/i messaggi.Clicchianmo su new,ora in filter name,inseriamo il nome,per esempio stiamo filtrando un indirizzo di posta che proviene da un account tipo pippo@libero.it,potremmo scrivere allora libero pippo ,qualcosa che ce lo faccia ricordare.Ora possiamo filtrare i messaggi in base ad un loro contenuto,in base al fatto che contengano una delle parole da noi definite e quindi scegliamo any of the following,oppure tutte e quindi scegliamo l'altra.Se per noi il soggetto deve essere filtrato clicchiamo sulla freccia sotto a subject,adesso dobbiamo scegliere quale campo tra quelli disponibili dovrà contenere i termini da noi definiti.I filtri servono a stabilire che venga eseguita un'azione quando un messaggio contiene delle parole per esempio offensive e quindi noi possiamo stabilire che vengano cestinate o altro.Le voci in subject sono

1. Sender(chi invia il messaggio)
2. Body(corpo del messaggio)
3. DAte(data)
4. Priority(priorità)
5. status(stato)
6. To(a chi è stato inviato)
7. cc(copia conoscenza).
8. Age in days(giorni che sono passati da quando lo avete scaricato.

Ora supponiamo di voler fare in modo che tutti i messaggi che provengano da un certo pippo@libero.it vengano cestinati,allora andiamo nel menu edit e sceglimo message filter,ora diamogli un nome per esepio filtro per pippo,poi sotto in subject scegliamo sender,ora accanto in contains,inseriamo pippo,sotto da move to folder,scegliamo delete message,scegliamo l'account per il quale stiamo creando il filtro e poi ok.Attenzione perchè noi abbiamo creato il filtro per quell'account,ma se il furbacchione ci invia l'e-mail ad un altro account il filtro non funziona.Una volta premuto ok sarete nella finestra principale da qui potete modificare un filtro con edit o cancellarlo con delete.
Importazione utility
Dal menu File scegliamo import,ora selezioniamo address book(contatti)poi su next.Ora se avete più programmi di posta potete scegliere quello da cui importare i contatti poi premete su next,ed attendete,potete fare lo stesso per gli accounts e per le e-mail.
Menu view
Nel menu View potete scegliere di ordinare i messaggi con la voce sort by,ora potete scegliere di ordinarli per date(data),order receved(ordine ricevuto),subject(soggetto),sender(mittente),size(grandezza)...Mentre con la voce messages,potete visualizzare tutti i messaggi(all),quelli non letti(unread)o ignorati(ignored),infatti potete ignorare un messaggio cliccando col destro e scegliendo ignore.Se volete ingrandire il carattere delle e-mail scegliete Text size e poi la misura.
Search
Nel menu search potete cercare dei messaggi che contengano determinate parole, cliccate su search message,ora le scelte già sapete quali sono avete la stessa finestra dei filtri,alla fine dovete solo cliccare su search.Se invece avete selezionato un messaggio e volete cercare all'interno di esso una parola in particolare cliccate su find in this message dal menu search.
Go
Nel menu go la voce next unread message vi porta al successivo messaggio non ancora letto,mentre next message al successivo messaggio senza altra specificazione.
Rispondere ad un messaggio
Per rispondere al mittente di un messaggio dovete cliccare su Reply to sulla barra del programma oppure dal menu message scegliete reply to.Se invece volete inoltrare un copia del messaggio ad un amico cliccate su forward,oppure scegliete la voce relativa dal menu message.Se volete marcare un messaggio come ignorato selezionatelo e poi dal menu message scegliete mark as ignored,oppure unread(non letto).
Tasks.
Dal menu task potete scegliere la voce tools,da qui potete aprire il programma di importazione che abbiamo visto in precedenza,oppure la cronologia dei siti visitati di recente,History.Nella finestra che si apre avete le voci yesterday(cioè visitati ieri)1 day go(un giorno fa etc..).Ora cliccate su una voce e sulla freccia,cliccate su un link col destro del mouse e poi scegliete open in new window così rivisitate un sito offline,però dovete prima cliccare su work offline nel menu File del programma.
Newsgroups
Per visualizzare i newsgroups dobbiamo prima impostare un account,allora andiamo sul menu File e scegliamo new account,ora dovete scegliere newsgroups,poi cliccate su next.Ora come al solito dovete scegliere il nome,poi dovete inserire il server per il newsgroup,quando tutto saràfinito avrete una finestra.Sopra alla finestra ci sarà il nome del newsgroup account che avete creato,mentre il programma dovrà scaricare tutti i newsgroup a disposizione.Quando avrà finito di scaricarli avrete una intera lista,ora se siete connessi il programma potrà fare il suo compito altrimenti una volta che tornerete a connettervi andate nel menu File e cliccate su subscribe,avrete la stessa finestra.Ora se volete scegliere un newsgroup che parla di calcio nel campo "show items that contains:"dovete inserire la parola calcio e vi saranno mostrati solo i news che contengono quell'argomento.Ora cliccate su subscribe(sottoscrivi)e poi su ok ed il newsgroup comparirò fra gli account vostri sotto all'account news che vi siete creati.Ora cliccate sull'account che avete creato,ma non quello che avete sottoscritto,quello che abbiamo creato all'inizio.Poi dal menu edit scegliete la voce setting mail&news,ora nella prima scheda le voci sono ormai solite,nella scheda server setting dovete solo impostare la voce"ask me before downloading more than"cioè scegliete di essere avvisati quando scaricate più di un certo numero di messaggi da un newsgroup sottoscritto,meglio scegliere per il primo scaricamento 200,poi scegliete un numero più basso.Quando scaricate nuovi thread(intestazioni)dei messaggi vengono scaricati solo quelli nuovi dal server,che voi non ancora avete scaricato.Nella scheda Offline-disk space la prima voce"do not download message locally that are more than"cioè non scaricare i messaggi più grandi di...Download only unread body ,cioè scarica solo il corpo dei messaggi non ancora letti.Download message bodies since"cioè scarica i corpi dei messaggi ma solo quelli che non superano un tot giorni di permanenza sul pc,in pratica dopo i giorni da noi specificati il programma cancella tutti i messaggi.In pratica quando si scaricano i newsgroups,si scaricano prima le intestazioni e poi il corpo dei messaggi. Quando arriva il momento di cancellare i messaggi avete come scelte keep all message(mantieni comunque i messaggi)Keep the newest(mantieni i messaggi più recenti)keep only unread message(quelli non letti).Cliccate su un newsgroup sottoscritto col destro del mouse e scegliete get new message e scaricate i nuovi messaggi.