Syncronize Backup è fornito da ProSoftware solo in modalità digitale, da acquistare e scaricare attraverso il sito ufficiale.
La scelta di non avere il classico prodotto “box” con scatola, CD e manuale porta con sè diversi vantaggi. Per prima cosa consente di mantenere il prezzo di acquisto a livelli veramente accessibili a tutti. Poi, in questo modo c'è una flessibilità decisamente maggiore nel rendere disponibili le versioni aggiornate.

La politica di ProSoftware è quella di offrire il download gratuito della versione Demo, che presenta tutte le funzionalità abilitate ma è utilizzabile solo per 30 giorni. In questo lasso di tempo l'utente avrà l'opportunità di valutare il software nelle sue esigenze, evitando di comprare “alla cieca”; qualora volesse poi procedere all'acquisto basterà utilizzare l'apposita procedura predisposta nel sito di ProSoftware. In pochi minuti potrà quindi acquistare la licenza (chiave di attivazione) pagando con una delle varie forme messe a disposizione. La licenza permette una singola installazione del software, ma l'utente potrà poi utilizzarlo per effettuare il backup di tutte le risorse di rete.
Il prezzo della singola licenza attualmente è fissato a 25€ e sono disponibili interessanti sconti per l'acquisto di 3 o più licenze.

Syncronize Backup, come il nome lascia intuire, supporta due modalità principali di funzionamento per il trattamento dei files: la sincronizzazione ed il backup.

La sincronizzazione è un processo con cui il contenuto di due o più cartelle (e relative sottocartelle) viene confrontato ed il software fa in modo che diventi identico, copiando o aggiornando i files necessari dove mancano.

Il backup è invece una copia integrale del contenuto di un percorso sorgente in uno o più percorsi di destinazione. Le modalità di backup disponibili sono tre :

Il backup completo è quello più sicuro, che permette di avere diverse versioni degli stessi file e quindi di risalire a modifiche precedenti all'ultimo backup. Lo svantaggio è che utilizza molto più spazio di memorizzazione, dovendo tenere una copia completa per ogni singolo backup.
Il backup incrementale cerca di ottenere gli stessi vantaggi con uno spreco di spazio minore, ma rende meno immediato il ripristino di intere cartelle con molti files.
Il backup standard è quello consigliato per la maggior parte degli utenti, perchè occupa meno spazio di tutti ed è il più semplice per un eventuale ripristino dei dati.

Per quanto riguarda il supporto dei percorsi, Syncronize Backup si distingue dalla maggior parte degli altri software di questa fascia di prezzo. Infatti, oltre a supportare i vari percorsi di rete, dà la possibilità di specificare percorsi remoti su server FTP. Con questa possibilità, quindi, chi possiede dello spazio web su un server FTP (come quelli che ospitano i siti Internet) può utilizzarlo come cartella di backup remota, aggiungendo un ulteriore grado di sicurezza.

Non mancano poi le classiche opzioni di pianificazione di sincronizzazioni e backup automatici ad orari prestabiliti. A questo proposito sono anche gestibili avvisi via e-mail nel caso qualcosa andasse storto durante il processo.

Il manuale è in lingua italiana ed è disponibile in formato PDF direttamente nel sito di ProSoftware. Migliorabile dal punto di vista dell'impaginazione, è però ricco di immagini e sufficientemente chiaro.

I requisiti di Syncronize Backup sono i seguenti: